O MEI — Microempreendedor Individual — é a forma mais simples de formalização no Brasil. Mas muitos MEIs cometem o erro de achar que basta ter o CNPJ. Para trabalhar com segurança e profissionalismo, você precisa de documentos adequados para cada situação.
A boa notícia: você pode criar todos eles gratuitamente em PDF, sem cadastro, direto no DocFast.
1. Orçamento — antes de fechar qualquer serviço
O orçamento é o primeiro documento que o cliente vê. Um MEI que envia um PDF bem formatado, com CNPJ, descrição dos serviços e valores claros, fecha muito mais negócios do que um que manda mensagem no WhatsApp.
Seu nome, CNPJ, descrição do serviço, valor unitário e total, forma de pagamento e validade (geralmente 7 a 15 dias).
→ Como criar orçamento em PDF grátis
2. Contrato de prestação de serviço — antes de começar
Muitos MEIs pulam essa etapa e se arrependem. O contrato define o escopo, o valor, o prazo e as condições de cancelamento. Sem ele, se o cliente não pagar ou pedir coisas além do combinado, você não tem como se proteger legalmente.
MEIs sem contrato sofrem muito mais inadimplência e escopo crescente — quando o cliente pede cada vez mais serviços além do combinado sem pagar a mais.
→ Como criar contrato de prestação de serviço grátis
3. Recibo de pagamento — após receber
Sempre que receber um pagamento, emita um recibo. Ele comprova a transação para ambas as partes. É especialmente importante quando não há nota fiscal disponível — o que ainda é comum entre MEIs de alguns segmentos.
→ Como criar recibo digital grátis
4. Ordem de serviço — para serviços técnicos
Técnicos de informática, mecânicos, eletricistas e qualquer prestador que recebe equipamentos para reparar precisam de uma OS. Ela documenta o defeito relatado, o diagnóstico técnico, os serviços executados e a garantia oferecida.
→ Como criar ordem de serviço online grátis
5. Declaração de pagamento — para situações específicas
Quando o cliente precisa de comprovante para reembolso ou fins contábeis e não há nota fiscal, uma declaração simples resolve. Mais informal que o recibo mas com validade documental.
→ Como criar declaração de pagamento grátis
Qual documento usar em cada momento?
Cliente pede preço
Envie um orçamento em PDF com valores, descrição detalhada e prazo de validade.
Cliente aprovou — vai começar
Assine um contrato de prestação de serviço antes de iniciar qualquer trabalho.
Trabalho entregue e pago
Emita um recibo comprovando o pagamento recebido.
Serviço técnico ou reparo
Use uma ordem de serviço para registrar o problema e o que foi executado.
Crie todos os documentos do seu MEI — grátis
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