Um recibo pode ser usado para registrar e comprovar pagamentos em muitas situações. Um recibo profissional em PDF ajuda quem paga e quem recebe a manter um registro claro da transação.
O que é um recibo e quando usar?
O recibo é um documento usado para registrar um pagamento por serviço, produto ou outra transação financeira e pode ajudar a demonstrar que o pagamento ocorreu, conforme o contexto e as informações registradas. Pode ser útil em pagamentos por dinheiro, PIX ou transferência e quando as partes desejam manter um comprovante. As exigências variam conforme a atividade e a legislação aplicável.
Como criar um recibo digital em PDF — passo a passo
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Clique em "Criar recibo"
Selecione o card Recibo na página inicial.
Preencha os dados
Nome do pagador, recebedor, valor, data, referência e forma de pagamento. O valor por extenso é preenchido automaticamente.
Gere o PDF
Clique em Gerar PDF. O documento inclui campos de assinatura para as duas partes.
O que um recibo precisa ter?
- Nome e CPF/CNPJ do pagador e do recebedor
- Valor em números e por extenso
- Data do pagamento
- Descrição do que está sendo pago
- Forma de pagamento
- Assinatura do recebedor
Um recibo assinado pode servir como prova de pagamento, dependendo do contexto e das informações presentes no documento. Guarde uma cópia do arquivo e, em situações específicas, confirme as exigências aplicáveis.
Recibo para MEI — como funciona?
MEIs e outros profissionais podem usar recibos como registro de pagamentos em situações apropriadas. Veja também nosso guia de recibo para MEI. O recibo não substitui automaticamente uma nota fiscal quando ela for exigida; confirme as regras aplicáveis à sua atividade.
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