O MEI — Microempreendedor Individual — é a forma mais simples de formalização no Brasil. Mas muitos MEIs cometem o erro de achar que basta ter o CNPJ. Para trabalhar com segurança e profissionalismo, você precisa de documentos adequados para cada situação.
1. Orçamento — antes de fechar qualquer serviço
O orçamento é o primeiro documento que o cliente vê. Um MEI que envia um PDF bem formatado fecha muito mais negócios do que um que manda mensagem no WhatsApp.
Seu nome, CNPJ, descrição do serviço, valor, forma de pagamento e validade (geralmente 7 a 15 dias).
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2. Contrato de prestação de serviço — antes de começar
Muitos MEIs pulam essa etapa e se arrependem. O contrato define o escopo, o valor, o prazo e as condições de cancelamento. Sem ele, você não tem como se proteger legalmente.
→ Como criar contrato de prestação de serviço grátis
3. Recibo de pagamento — após receber
Sempre que receber um pagamento, emita um recibo. Ele comprova a transação para ambas as partes. É especialmente importante quando não há nota fiscal disponível.
→ Como criar recibo digital grátis
4. Ordem de serviço — para serviços técnicos
Técnicos de informática, mecânicos, eletricistas e qualquer prestador que recebe equipamentos para reparar precisam de uma OS. Ela documenta o defeito, o diagnóstico e o serviço executado.
→ Como criar ordem de serviço online grátis
Qual documento usar em cada momento?
Cliente pede preço
Envie um orçamento em PDF com valores, descrição e prazo de validade.
Cliente aprovou
Assine um contrato de prestação de serviço antes de iniciar.
Trabalho entregue e pago
Emita um recibo comprovando o pagamento recebido.
Serviço técnico
Use uma ordem de serviço para registrar o problema e o que foi executado.
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